基本的な分配時期、分配対象となる作品・関係権利者の特定方法等、使用料の分配方法に関する主要なルール・手順について「管理委託契約約款」で定めた上で、詳細な実務的ルールに関しては「著作物使用料分配規程」（分配規程）で利用形態ごとに定めています。
 

分配規程の変更は、正会員である作詞者、作曲者、音楽出版者等の中から選任された委員で構成する分配委員会における検討結果を踏まえ、理事会が行っています。